Profil: Tugas dan Fungsi

NO

KOMPONEN

ASPEK

INDIKATOR

I

Kepala Madrasah sebagai educator /pendidik

1.       Kemampuan membimbing guru

2.       Kemampuan membimbing karyawan/ti

3.       Kemampuan membimbing siswa

4.       Kemampuan membimbing staf

5.       Kemampuan belajar/mengikuti perkembangan IPTEK

6.       Kemampuan memberi contoh mengajar yang baik

1.     Kemampuan membimbing program pemngajaran/BK

2.     Melaksanakan program pengajaran/BK

3.     Melaksanakan evaluasi dan analisa hasil evaluasi

4.     Melaksanakan program perbaikan/pengajaran

1.     Kempuan membimbing dalam menyusun program kerja.

2.     Kemampuan membimbing karyawan dalam melaksanakan tugas sehar-hari

1.     Kemampun membimbing siswa dalam kegiatan ekstrakurikuler

2.     Kemampuan membimbing Osis

3.     Kemampuan membimbing siswa untuk mengikuti lomba.

1.     Melalui pendidikan dan pelatihan

2.     Melalui teman sejawat MGMP

3.     Melaluiseminar/diskusi,

4.     Melalui bahan bacaan,

5.     Mmemperhatikan kenaikan pangkat

6.     Mengusulkan kenaikan jabatan

7.     Melalaui seleksi calon Kepsek.

1.     Melalui pendidikan dan latihan,

2.     Melalui pertemuan propesi MKKS:

-          melalui seminar/diskusi

-          melalui bahan bacaan

1.     Memiliki jadwal mengajar menimal 6 jam / minggu

2.     Memiliki protap,promes,SP,RP dan daftar nilai

II

Kepala Madrasah sebagai Manajer/Manager

1.       Kemampuan menyusun program

2.       Kemampuan menyusun organisasi/personalia

3.       Kemampuan menggerakkan staf, guru dan karyawan

4.       Kemampuan mengoptimalkan sumber daya manusia

1.    Memliki program jangka panjang (8 thn)

2.    Memiliki program jangka menengah

3.    Memiliki program jangka pendek (1 thn)

1.    Memiliki susunan program sekolah

2.    Memiliki personalia pendukung

3.    Menyusun personalia untuk kegiatan temporer

1.    Memberi arahan

2.    Memngkoordinasikan staf yg sedang melaksanakann tugas

1.    Memanfaatkan SDM secara oftimal

2.    Memanfaatkan sarana/prasarana secara optimal

3.    Membuat sarana / prasarana milik sekolah

III

Kepala Madrasah sebagai Administrator

1.     Kemampuan mengelola adminis- trasi KBM dan BK

2.     Kemampuan mengelola administrasi kesiswaan

3.     Kemampuan mengelola adminitrasi  ketenagaan

4.     Kemampuan mengelola administrasi keuangan

5.     Kemampuan mengelola administrasi sarana dan prasaranan

6.     Kemampuan mengelola adminmistrasi persuratan

1.    Memiliki kelengkapan data administrasi BKM,

2.    Memiliki mkelemngkapan data administrasi BK

1.    Memiliki kelengkapan data administrasi kesiswaan

2.    Memiliki kelengkapan data kegiatan eksrakurikuler

1.    Memiliki kelengkapamn data administrasi tenaga guru,

2.    Memiliki kelelngkapan data administrasi karyawan

1.    Memiliki administrasi keuangan rutin,

2.    Memiliki administrasi keuangan operasional

3.    Memiliki administrasi keuangan

1.    Memiliki data administrasi gedung dan ruang

2.    Memiliki data administarasi mebeler

3.    Memiliki kelengkapan data administrasi laboratorium

4.    Memiliki kelengkatan data perpustakaan

1.    Memiliki data administarsi urat keluar

2.    Memiliki administarsi suarat masuk,

3.    Memiliki administrasi surat keputusan

IV

Kepala Madrasah sebagai superpisor

1.     Kemampuan menyusun orogram supervisi

2.     Kemampuan melaksanakan program supervisi

3.     Kemampuan menggunakan hasil supervisi

1.    Memiliki program supervisi KBM dan BK

2.    Memiliki program supervisi untuk kegioatan ekstrakurikuler,

1.    Memiliki program supervivi kelas

2.    Melaksanakan program supervivi dadakan,

3.    Melaksanakan program supervivi untuk kegiatan ekstrakurikuler

1.    Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan guru dan karyawan

2.    Memfaatkan hasil supervisi untuk pembanggunan sekolah

V

Kepala Madrasah sebagai Leader/ Pemimpin

1.     Memiliki kepribadian yang kuat

2.     Memahami kondisi anak buah dengan baik

3.     Memiliki visi dan memahami misi madrasah

4.     Memiliki kemampuan mengambil keputusan

5.     Memiliki kemampuan berkomunikasi

1.    Jujur

2.    Percaya diri

3.    Bertanggung jawab

1.    Memahami kondisi guru

2.    Memahami kondisi karyawan

3.    Memahami kondisi siswa

1.    Memilikiki fisi tentang sekolah yang di pimpin

2.    Memahai visi yang di emban sekolah

1.    Mampu mengambil keputusan untuk urusan intern sekolah

2.    Mampu mengambil keputusan untuk urusan ektern sekolah

1.    Mampu berkemunikasisecara lisan dengan baik

2.    Mampu menuangkan gagasan dalam bentuk tulisan

VI

Kepala Madrasah sebagai inovator

1.     Kemampuan mencari/menemukan gagasan baru untuk pembaharuan madrasah

2.     Kemampuan melakukan perubahan di madrasah

1.    Mampu mencari gagasan baru

2.    Mampu memiliki gagasan

1.    Mampu melakukan pembeharuan di bidang pengadaan dan pembinaan guru dan karyawan

2.    Mampu melakukan pembeharuan dibidang kegiatan ektra kurikler

3.    Mampu melakuakn pembeharuan dalam mengali sumber daya komite sekolah dan masyarakat

VII

Kepala Madrasah sebagai motivator

1.     Kemampuan mengatur lingkungan kerja  ( fisik )

2.     Kemampuan mengatur suasana kerja ( Non Fisik )

3.     Kemampuan menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman

1.    Mampu mengatur ruang kantor yang kondusif untuk bekerja

2.    Mampu mengatur ruang kelas yang kondusif untuk KBM dan BK mampu mengatur ruang labortorium yang kondusi untuk pratikum

3.    Mampu mengatur runag perpustkaan yang kondusif untuk belajar

4.    Mampu mengatur halaman / lingkungan sekolahyang sejuk dan teratur

1.    Mampu menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru

2.    Mampu menciptakan hubungan keraja harmonis sesama karyawan

3.    Mampu mnciptakan hubungan kerja yang harmonis antara guru dan karyawan

4.    Mampu menciptakan hubungan kerja yang hormonis antara sekolah dengan lingkungan

1.    Mampu menerapakan prinsif penghargaan (rewad)

2.    Mampu menerapakan prinsip-prinsip hukuman

No

Komponen

Aspek

Indikator

1

Administrasi

a.

Melakukan pembagian tugas khusus terhadap staf  karyawan dalam berbagai bidang.

Terlaksananya Tu gas Ketatausahaan dengan Baik

b.

Menyusun rencana pengadaan kebutuhan / fasilitas perlengkapan madrasah.

c.

Penataan administrasi yagn rapi, bersih secara dinamis dan mudah dilacak.

d.

Menyusun Laporan bulanan, triwulan dan tahunan secara kontinue.

e.

Melakukan pengadaan – penggandaan , penyebaran dan pengarsipan surat dan dokumen lainnya.

d.

Melaksanakan tugas – tugas tertentu yang dibebankan oleh kepala madrasah.

2

Urusan Kepegawaian

a.

Melaksanakan administrasi kepegawaian

Terlaksana urusan Kepegawaian de ngan baik dan tertib

b.

Pendataan dan statistik guru dan    pegawai

c.

Membantu tugas kaur tata usaha dalam bidang administrasi madrasah

d.

Membuat daftar urutan kepangkatan ( DUK)

e.

Membuat laporan yang berhubungan dengan kepegawaian

3

Bidang Pendidikan dan Pengajaran

a.

Mengelola administrasi pendidikan dan pengajaran

Terlaksananya pro ses belajar menga jar dengan baik dan tertib

b.

Membuat  laporan keadaan siswa tiap bulan

c.

Melaksanakan koordinasi dengan pihak lainnya

4

Bidang Administrasi Keuangan

a.

Memeriksa Administrasi keuangan

Telaksanaya tertib administrasi keua  ngan

b.

Mengigatkan pembuatan gaji untuk membuat daftar permintan gaji guru dan pegawai

c.

Memeriksa laporan keuangan

d.

Memeriksa tertib pembukuan keuangan

5

Pengelolaan Laboratorium

a.

Merencanakan pengadaan alat dan bahan labora torium

Terjaganya alat alat laboratorium de ngan baik dan dapat digunakan kapan perlu

b.

Menyususn jadwal dan tata tertip penggunaan laboratorium

c.

Mengatur dan menyimpan alat alat laboratorium

6

Pengelolaan Perpustakaan

a.

Perancanaan pengadaan buku dan bahan perpustakaan

Terlaksanya pungsi dan tertib perpusta kaan dan baik dan terima

b.

Penyusunan pelayanan perpustakaan

c.

Perencanaan pengembangan perpusta kaan

d.

Inventaris dan administrasi buku - buku perpustakaan Menyusun dan menata buku  - buku perpustakaan

No

Uraian

Alasan

Sumber Dana

1

Terbayarnya Gaji dan Tunjangan

Tercukupi Tunjangan Profesi Guru dan Uang Makan

DIPA 2019

2

Terlaksananya Penyelenggaraan Opera sional dan Pimpinan

Tercukupi pelaksanaan Operasional dan per kantoran

DIPA 2019

3

Tercapainya Pelayanan Publik atau Biro krasi

Tercukupi Pelayanan Publik atau Birokrasi

DIPA 2019

4

Terlaksananya Penyaluran dan Pelaksa naan Dana BOS yang tepat sasaran

Terlaksananya penya luran Dana BOS

DIPA 2019

NO

KOMPONEN

ASPEK

INDIKATOR

1

Administrasi

a

Melakukan tugas yang diberikan Kepala Tata Usaha dalam berbagai bidang

Terlaksana tugas ke tata usahaan dengan baik

b

Menyusun rencana pengadaan kebutuhan / fasilitas perlengkapan madrasah

c

Penataan administrasi yang rapi , bersih secara dinamis dan mudah dilacak

d

Menyusun laporan bulanan , triwulan dan tahunan secara kontinue

e

Melakukan pengadaan – penggandaan, penye baran dan pengarsipan surat dan dokumen lainnya . 

f

Melaksanakan tugas – tugas tertentu yang dibebankan oleh Kepala Madrasah

2

Urusan Kepegawaian

a

Melaksanakan administrasi kepegawaian

Terlaksana urusan kepegawaian dengan baik dan tertib

b

Pendataan dan statistik guru dan pegawai

c

Membantu tugas Kaur Tata Usaha dalam bidang administrasi madrasah

d

Membuat daftar urut kepangkatan ( DUK)

e

Membuat laporan yang berhubungan dengan kepegawaian

3

Bidang Pendidikan dan pengajaran

a

Mengelola administrasi pendidikan dan pengajaran

Terlaksananya proses belajar mengajar dengan baik dan tertib

b

Membuat laporan keadaan siswa tiap bulan

c

Melaksanakan koordinasi dengan pihak lain

No

Komponen

Aspek

Indikator

1

Managemen Kurikulum

a

Mengatur pembagian tugas pokok guru

b.

Mengatur jadwal aktifitas intra kurikuler dan ekstra kurikuler.

c.

Mengevaluasi pencapaian kuriku lum dan aktivitas guru di dalam kelas.

d.

Membantu guru dalam memenuhi administrasi guru.

e.

Mengatur pertemuan MGMPS bersama ketua rumpun mata pelajaran

2

Managemen Pendukung Kurikulum

f.

Menginventarisasi siswa yang berprestasi bersama Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan dan BP.

g.

Membantu pengawasan pendidi kan dalam mengevaluasi aktifitas guru.

h.

Melaksanakan dan Melaporkan tugas – tugas lain yang diberikan Kepala baik tertulis maupun lisan

No

Komponen

Aspek

Indikator

1

Managemen Kurikulum

a

Mengkoordinir pelaksanaan kegia tan ekstra kurikuler ( Osis, Pramu ka, PMR dan lain-lain ).

b.

Mengkoordinir pelaksanaan pene rimaan siswa baru.

c.

Mengkoordinir pelaksanaan tata tertib madrasah.

d.

Menyeleksi calon siswa yang akan mendapat beasiswa

No

Komponen

Aspek

Indikator

1.

1.

Mengiventarisir keadaan dan perkembangan siswa setiap awal bulan.

2.

Memantau aktivitas siswa di kelas, lingkungan madrasah maupun eksternal madrasah.

3.

Membantu siswa dalam meningkatkan prestasi Belajar

4.

Membantu siswa dalam problem belajar. 5.

5.

Memantau prestasi, absensi, absensi siswaan memberikan tindakan terha pelanggaran tata tertib madrasah.

6.

Melaksanakan pengisian data, nilai, absensi dalam buku rapor, leger dan catata lainnya.

7.

Melakukan kerja sama dengan wali murid baik yang ada masalah maupun yang tidak ada masalah.

8.

Megkoordinir dan memantau pelaksanaan program 5 K di kelas.

9.

Pelaksanaan tugas piket harian kelas di lakukan setelah KBM seleesai secara rutinitas.

10

Melaporkan, mengkoordinasikan dengan kepala madrasah

No

Komponen

Aspek

Indikator

1

Managemen Kurikulum

a

Mengiventarisasikan, mengklasifi kasikan judul buku.

b.

Memberikan penomoran pada setiap buku.

c.

Menata, merapikan dan keindahan buku.

d.

Mengatur peminjaman buku.

e.

Menjaga 5 K di dalam dan luar

2

Managemen Pendukung Kurikulum

f.

Menjaga keamanan buku dan fasilitas lainnya.

g.

Mengusulkan, melapor buku yang layak  , rusak dan kebutuhan buku lainnya

h.

Melaporkan, mengkoordinasikan dengan kepala madrasah.

No

Komponen

Aspek

Indikator

1.

1.

Menyusun program pembinaan OSIS

1 ( satu ) guru / madra sah / tahun

2.

Mengoordinasikan kegiatan upacara rutin dan hari besar nasional

3.

Menyelenggarakan latihan kepemim pinan dasar bagi peserta didik

4.

Mengoordinasikan berbagai kegiatan OSIS 

5.

Melaksanakan tugas lainnya yang berkaitan dengan pembinaan OSIS

6.

Menyusun laporan pelaksanaan pembinaan OSIS

No

Komponen

Aspek

Indikator

1.

1.

Menyusun program pembinaan Ekstra Kurikuler tertentu

1 ( satu ) guru /  ekstra kurikuler 1 ( satu ) ke giatan / minggu (paling sedikit 15 orang anak didik )

2.

Melaksanakan pembinaan kegiatan ekstra kurikuler tertentu

3.

Melatih langsung peserta didik

4.

Mengevaluasi program ekstrakuri kuler

5.

Melaksanakan tugas lainnya yang berkaitan dengan pembinaan ekstrakurikuler

6.

Menyusun laporan pelaksanaan Ekstra Kurikuler tertentu

No

Komponen

Aspek

Indikator

1.

1.

Wajib hadir setiap hari kerja.

2.

Menciptakan kondisi fisik dan psycis yang    menunjang pelaksa naan proses pembelajaran.

3.

Membuat administrasi pembe lajran.

4.

Melaksankan proses pembelajaran dengan rasa kesdaran dan pengabdian serta akuntabilitas.

5.

Melaukan evaluasi dan analisis serta perbaikan dan pengayaan.

6.

Memotivisir siswa gemar membaca untuk meningkatkan prestasi belajar.

7.

Membuat laporan pelaksanaan tugas dan hasil proses pembelajran.

8.

Mengiventarisir terhadap dilema yang berkembang pada siswa secara individual maupun klasikal dan memberikan solusi

9.

Menginformasikan / membuat suratnya berhalangan melaksa nakan tugas dan menitipkan bahan ( tugas ) kepada guru piket.

10

Meninggalkan tugas dapat dilakukan apabila telah mendapatkan persetujuan izin dari petugas piket / kepala madrasah.

11

Izin tidak masuk hanya maksimal 3 ( tiga ) hari, kecuali sakit dengan melaporkan surat :

12

Izin 1 ( satu ) hari melalui petugas piket harian.

13

Izin 2 ( dua ) hari melalui kepala madrasah.

14

Izin 3 ( tiga ) hari ke atas melalui ke kandepag dengan membuat surat permohonan pribadi di ketahui oleh kepala madrasah dan diteruskan kepada kepala kantor Departemen Agama Kabupaten Bungo.

No

Komponen

Aspek

Indikator

1.

Keamanan

1.

Menjaga keamanan di lingkungan Madrasah

2.

Mencatat tamu , kendaraan yang masuk dalam lingkungan Madrasah dan mengisi buku tamu

3.

Menginventarisasi setiap siswa yang melanggar peraturan madrasah

4.

Mengunci pintu gerbang pada waktu proses belajar mengajar dan membuka pada waktu berakhirnya KBM.

5.

Merekap setiap permasalahan siswa dan melaporkan kepada guru piket,wali kelas dan waka kesiswaan

6.

Melakukan koordinasi dengan komponen terkait

7.

Melaporkan , mengkoordinasikan setiap kegiatan kepala madrasah

No

Komponen

Aspek

Indikator

1.

Keamanan

1.

Membuka mengunci pagar , ruang belajar dan kantor

2.

Menjaga kebersihan 5 K di lingkungan madrasah secara kontinue

3.

Menyiapkan minuman guru dan karyawan

4.

Menjaga keamanan semua fasilitas di lingkungan madrasah .

5.

Melaporkan , mengkoordinasikan dengan pihak yang terkait jika permasalahan secara rutinitas dengan kepala sekolah.

No

Komponen

Aspek

Indikator

1.

Keamanan

1.

Menyapu kantor dan ruang guru

2.

Membersihkan WC guru dan Anak

3.

Membersihkan pekarangan

4.

Memotong rumput di pekarangan madrasah

5.

Membersihkan taman